欢迎您参加于2025年10月11日-13日在桂林举办的第六届中国新材料产业发展大会，推荐您选择大会指定会务酒店。 鉴于展会期间酒店有限，房间数量紧张，请您尽快办理预订手续。

一、酒店预订通用规则

1.1预订适用对象：   

      特邀嘉宾：由会议组委会特别邀请参加此次活动的嘉宾；

参会代表：完成会议注册及缴费，获得参会资格的参会代表；

      参  展  商：完成展位预订及缴费，取得会议展商资格的参展代表。

1.2预订渠道：

线上：扫二维码，注册完成，按步骤通过“酒店预订”系统完成酒店入住预订；

线下：拨打专人预订电话进行预订（工作日09:00-17:30）

蒋女士 15295875919   桂林临桂花祥年福朋喜来登酒店

莫女士 15296130012   桂林宏谋大酒店

潘先生 13557530971   维也纳酒店(桂林市府万达店)

曹先生 18577352705   桂林美豪丽致酒店

石女士 15078330266   桂林临桂希尔顿欢朋酒店

林先生 13687731308   维也纳国际（城南万达店）

李女士 15077210548   维纳斯皇家酒店（桂林机场店）

廖女士 18378398496   维也纳酒店（桂林机场路榕山店）

邱女士 18377417245   金水湾国际大酒店

     王女士 13303752803   桂林大公馆酒店  

1.3预订需填写信息：

入住人姓名、电话、邮箱、入住/离店日期

预订房型（单间、标间）

特殊要求填写（加床/婴儿床/无烟房等）

1.4酒店预订支付规则：

1.4.1酒店预订支付费用分为：

酒店住宿费用支付、酒店住宿费用押金支付两种情况；

1.4.2酒店价格适用范围：

酒店整间住宿价格适用范围：特邀嘉宾、参会代表、参展商

1.4.3酒店住宿费用

酒店预订支付费用=酒店住宿价格*入住酒店间夜数 

1.4.4酒店住宿费用支付方式

线上预订支付按照“酒店预定系统”步骤完成支付即可

 线上支付方式：银联快捷支付、微信、支付宝；

线下预订支付方式接受：对公转账、银联快捷支付、微信、支付宝；

对公转账信息：

桂林米青传媒科技有限公司

开户行：交通银行桂林桂花园支行

户  名：桂林米青传媒科技有限公司

账  号：453818000018010043413

备注：对公转账时请注明“材料大会+姓名+预订酒店信息”

示例“材料大会张三10月11-14日宏谋大酒店大床房1间”

1.4.5酒店住宿押金适用情况及范围

酒店住宿押金适用情况：参会代表在本单位报销过程中，财务制度有强制性要求，必须要求到店进行费用结算时，可适用本条规则。

1.4.6酒店押金计算方式

 酒店预订押金费用=中宾酒店住宿价格*入住酒店间夜数

 1.4.7酒店押金支付方式

 同1.4.4

1.4.8酒店押金退还

预订宾客到店正常住宿后，凭酒店发票，联系米青工作人员莫女士（电话：15296130012)，核销住宿预订信息后，5个工作日内，原路径退回。

1.5预订信息确认：

支付成功后1-2个工作日内，预定人员收到预订成功短信通知后，视为预订成功；若未收到预订成功短信通知，视为未预订成功，请及时联系会务服务工作组。

预订成功短信模板：

尊敬的 xxx 女士/男士：

您好！欢迎参加第六届中国新材料产业发展大会！您已成功预定酒店住宿，到店后凭身份证，自行在酒店前台办理入住。

1.酒店名称：【xxxx】

2.房型间数：【xxx，x间x晚】

 3.入住离店日期：【x年x月x日入住，x年x月x日离店】

（入住时间：当日14:00后，具体以酒店实际安排为准；退房时间：当日12:00前，超时需按酒店规定支付延住费用）

请您核对住宿信息，如有疑问请联系米青工作人员：蒋婉娟 15295875919

1.6预订信息修改及取消

       未完成酒店预定费用支付：可在“酒店预订系统”自行修改或取消；

       未完成酒店预定费用支付：需线下联系各酒店预订专员进行修改及取消。

1.7预订取消规则

       09月26日23:59前可免费取消

       09月27日-10月03日23:59将取消扣除50%预定房费。

       10月03日后取消预订，将扣除预订全部房费。

     如遇需要进行房费退还等工作，请联系米青工作人员莫女士（电话：15296130012)，核对信息准确后，退还金额将在会后（10月18日）5个工作日内，原路径退回。    

二、报销票据专属须知

     2.1发票开具  

由会议组委会授权的第三方会务服务公司开具增值税普通发票/增值税专用发票,发票内容为：会议服务费（备注酒店住宿预订详细信息）。

2.2报销支持可提供内容：

发票、会议通知、酒店住宿流水单 (用于公务报销）、组委会委托第三方会务公司代为预订酒店情况说明、酒店委托第三方代收住宿费用情况说明。

2.3发票信息登记

扫描二维码，填写相关信息，在会后5个工作日内开具电子发票发送至指定邮箱.

三、酒店预订咨询联系方式

蒋女士  15295875919

莫女士  15296130012

工作邮箱：1183055912@qq.com

备注：

住宿发票由“桂林米青传媒科技有限公司”提供。组委会出具授权函（点击下载）。